На этом занятии мы узнаем, как научиться никуда не опаздывать. Основой хорошей организации времени является план. Для того, чтобы правильно спланировать собственное время, необходимо:
1. Хотеть спланировать;
2. Уметь спланировать, или знать, как это сделать. Если ты хочешь стать организованным человеком, который всегда успевает все сделать, то я расскажу тебе, как научиться планировать свой день.
Умение планировать.
1. Ни в коем случае не планируй очень много дел на один день. С таким планом трудно справиться.
2. Планируй только ту работу, которую ты обязательно должен выполнить в определенный срок.
3. Планируй, если только можешь, с запасом. Это значит: планируй на 20–30 % времени больше, чем нужно по твоим расчетам для выполнения данного дела. Это очень важно, потому что работа человека в отличие от машины протекает с различным напряжением и в разном темпе, что мы не всегда можем предвидеть. План не должен быть напряженным.
4. Чтобы составить реальный план, постарайся точно себе представлять:
– что ты должен выполнить в определенный день или неделю;
– с какой скоростью ты работаешь, выполняя задания по определенным предметам. Для этого надо в течение нескольких дней проверить, сколько времени уходит на подготовку разных предметов, а потом подсчитать среднее время для каждого предмета.
5. Составляя план, смотри на себя не как на человека, которым бы ты хотел быть, а как на такого, каким ты бываешь ежедневно. Здесь важно правильно оценить себя (вспомните о самооценке).
6. Не забывай планировать не только работу, но и отдых.
7. Если тебе удалось выполнить план, запиши это на листке с планом. Если нет, то напиши причины, по которым тебе не удалось это сделать.
Памятка "Как составлять план"
1. Ты самостоятельно или осознанно принимаешь предложенную тебе кем-то цель. При этом ты должен задать себе три вопроса:
Что ты делаешь?
Для чего ты делаешь?
Как ты делаешь?
2. Составляем план = программу действий. План нужно проговорить, а лучше написать. Можно сделать план через цепочку (если, то...).
3. В процессе выполнения плана внимательно проверяй, правильно ли ты работаешь, не допускаешь ли ошибок. А если они появились, проверь не только конкретный пункт, но и весь план в целом.
Упражнение на составление плана.
Пример: необходимо составить план встречи с незнакомым человеком, чтобы задать ему интересующий вопрос. Для этого необходимо составить план-действие.
1. Куда идти.
Надо не только иметь правильный адрес (который желательно не забыть дома), но и разработать оптимальный маршрут.
2. Когда идти.
Надо знать точное время встречи, чтобы заблаговременно выйти, учитывая время на транспорт и его ожидание.
3. С кем встретиться.
Если человек незнаком, нужно знать его характерные приметы.
4. О чем спросить. Необходимо знать цель встречи.
Упражнения.
А теперь попробуйте самостоятельно составить план:
1) подготовки к поездке в Москву;
2) подготовки классного мероприятия, например, встречи Нового Года.
Домашнее задание: составь план подготовки к написанию сочинения на свободную тему.
Занятие: Учимся планировать
На этом занятии мы узнаем, почему иногда хорошие планы так трудно выполнить.
Хорошая организация рабочего времени связана не только со способностью составить план, но и с другими вопросами.
Вот они:
1. Умение отказаться от какого-то дела.
2. Умение выполнять определенные дела в определенное время.
3. Использование нужных методов и приемов в зависимости от характера работы.
4. Необходимые внешние условия.
5. Психологическая подготовка.
Отказ от какого-либо дела:
– нужно определить, какие дела для тебя очень важны, какие менее, а от каких в принципе можно отказаться. Каковы будут последствия невыполнения всех этих дел? Откажись от выполнения неважных или менее важных дел.
Определенные дела в определенное время:
– попеременное выполнение умственной и физической работы в большинстве случаев способствует более быстрому выполнению как одной, так и другой работы, но соотношение умственной и физической работы 4:1 или 6:1;
– в большинстве случаев быстрее выполнишь задание, требующее мышления, в ранние утренние часы, но при условии, что в предыдущий день ты внимательно и детально ознакомишься с его содержанием;
– работу на запоминание в целом выполнишь быстрее вечером, если это будет последнее умственное дело уходящего дня. На следующий день текст следует повторить.
